MACAM - MACAM DAN PERSYARATAN BEASISWA MAHASISWA UNIVERSITAS AIRLANGGA



LATAR BELAKANG
Berdasarkan Undang-undang No.20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Bab V pasal 12 (1c) bahwa setiap peserta didik pada setiap satuan pendidikan (termasuk mahasiswa) berhak mendapatkan beasiswa bagi yang berprestasi yang orang tuanya tidak mampu membiayai pendidikannya . Mengacu pada undang-undang tersebut, maka Universitas Airlangga melalui Direktorat Kemahasiswaan menyalurkan beasiswa baik yang berasal dari pemerintah, Masyarakat (Swasta) maupun dari Universitas Airlangga.

TUJUAN
1. Meningkatkan prestasi mahasiswa, baik akademik maupun non akademik
2. Pemerataan akses belajar bagi mahasiswa yang tidak mampu untuk menyelesaikan studinya tepat waktu 


PERSYARATAN BEASISWA
Pada dasarnya semua mahasiswa mempunyai hak yang sama untuk memperoleh beasiswa dengan ketentuan memenuhi semua persyaratan yang diminta oleh Donatur (pemberi beasiswa). Persyaratan tersebut pada umumnya adalah:
1. IPK (Indeks Prestasi Kumulatif) bervariasi antara 2.50 sampai dengan 3.00
2. Dari keluarga tidak mampu
3. Mahasiswa aktif bervariasi mulai dari mahasiswa baru sampai dengan semester 8
4. Tidak/belum mendapat beasiswa dari pihak lain

Beberapa Donatur menyaratkan bahwa beasiswa akan dihentikan apabila IPK kurang dari 2.75 dalam dua semester berturut-turut.

Berikut adalah persyaratan beasiswa yang diminta oleh beberapa donator sebagai berikut:


1. Beasiswa PPA (Peningkatan Prestasi Akademik)
Mahasiswa calon penerima beasiswa harus mengajukan permohonan tertulis kepada Rektor/Ketua/Direktur/Dekan untuk mendapatkan beasiswa dengan melampirkan berkas sebagai berikut :
(a) Foto copy KTM yang menunjukkan sebagai mahasiswa regular aktif, paling rendah duduk pada semester II, dan paling tinggi duduk pada semester VI.. 
(b) Transkrip Nilai dengan Indeks Prestasi Komulatif paling rendah 3.00
(c) Surat Keterangan tidak mampu dari RT/RW atau kelurahan setempat
(d) Surat pernyataan tidak menerima beasiswa dari sumber lain, diketahui oleh pimpinan fakultas bidang kenmahasiswaan.
(e) Foto copy kartu keluarga
(f) Foto copy rekening listrik (3 bulan terakhir) dan atau bukti pembayaran PBB



2. Beasiswa BBM (Bantuan Belajar Mahasiswa)
Mahasiswa calon penerima beasiswa harus mengajukan permohonan tertulis kepada Rektor/Ketua/Direktur/Dekan untuk mendapatkan beasiswa dengan melampirkan berkas sebagai berikut :
(a) Foto copy KTM yang menunjukkan sebagai mahasiswa regular aktif, paling rendah duduk pada semester II, dan paling tinggi duduk pada semester VI 
(b) Transkrip Nilai dengan Indeks Prestasi Komulatif paling rendah 2,50
(c) Surat Keterangan tidak mampu dari RT/RW atau kelurahan setempat
(d) Surat pernyataan tidak menerima beasiswa dari sumber lain, diketahui oleh pimpinan fakultas bidang kenmahasiswaan.
(e) Foto copy kartu keluarga
(f) Foto copy rekening listrik (3 bulan terakhir) dan atau bukti pembayaran PBB



3. Beasiswa PPE ( Peningkatan Prestasi Ekstrakurikuler)

Mahasiswa calon penerima beasiswa harus mengajukan permohonan tertulis kepada Rektor/Ketua/Direktur/Dekan untuk mendapatkan beasiswa dengan melampirkan berkas sebagai berikut :
(a) Foto copy KTM yang menunjukkan sebagai mahasiswa regular aktif, paling  
(b) Rendah duduk pada semester II, dan paling tinggi duduk pada semester VI .. 
(c) Foto copy sertifikat/piagam/bukti prestasi lainya yang diketahui pimpinan perguruan tinggi bidang kemahasiswaan.
(d) Transkrip Nilai dengan Indeks Prestasi Komulatif paling rendah 2,50
(e) Surat Keterangan tidak mampu dari RT/RW atau kelurahan setempat
(f) Surat pernyataan tidak menerima beasiswa dari sumber lain, diketahui oleh pimpinan fakultas bidang kenmahasiswaan.
(g) Foto copy kartu keluarga
(h) Foto copy rekening listrik (3 bulan terakhir) dan atau bukti pembayaran PBB



4. Bantuan Khusus Mahasiswa (BKM)

Mahasiswa calon penerima beasiswa harus mengajukan permohonan tertulis kepada Rektor/Ketua/Direktur/Dekan untuk mendapatkan beasiswa dengan melampirkan berkas sebagai berikut :
(a) Foto copy KTM yang menunjukkan sebagai mahasiswa regular aktif, paling rendah duduk pada semester II, dan paling tinggi duduk pada semester VI. 
(b) Surat Keterangan tidak mampu dari RT/RW atau kelurahan setempat
(c) Surat pernyataan tidak menerima beasiswa dari sumber lain, diketahui oleh pimpinan fakultas bidang kenmahasiswaan.
(d) Foto copy kartu keluarga
(e) Foto copy rekening listrik (3 bulan terakhir) dan atau bukti pembayaran PBB



5. Beasiswa Bank Indonesia
Mahasiswa calon penerima beasiswa harus mengajukan permohonan tertulis kepada Rektor/Ketua/Direktur/Dekan untuk mendapatkan beasiswa dengan melampirkan berkas sebagai berikut :
(a) Mahasiswa Strata 1 (S1) Reguler
(b) Sekurang - kurangnya telah menyelesaikan 4 (empat) semester dan atau telah menempuh satuan kredit semester (SKS) sebanyak 90 (sembilan puluh) ;
(c) Secara finansial tergolong kurang mampu (surat keterangan tidak mampu dari kelurahan) ;
(d) Usia tidak lebih dari 25 tahun pada saat dicalonkan sebagai penerima beasiswa ;
(e) tidak bekerja atau berada dalam status ikatan dinas dari lembaga/instansi lain ;
(f) Tidak sedang mendapatkan beasiswa dari instansi lain.



6. Beasiswa Sun Life Financial

Mahasiswa calon penerima beasiswa harus mengajukan permohonan tertulis kepada Rektor/Ketua/Direktur/Dekan untuk mendapatkan beasiswa dengan melampirkan berkas sebagai berikut :
(a) Mahasiswa/i yang saat ini terdaftar di Semester IV dan akan duduk di Semester V 
(b) Minimum Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) 3,50, ketentuan IPK ini dapat disesuaikan dengan kondisi IPK tertinggi yang ada di jurusan terkait ;
(c) Berasal dari keluarga tidak mampu



7. Beasiswa SUPERSEMAR
Mahasiswa calon penerima beasiswa harus mengajukan permohonan tertulis kepada Rektor/Ketua/Direktur/Dekan untuk mendapatkan beasiswa dengan melampirkan berkas sebagai berikut :
(a) Memiliki Prestasi akademik yang baik, minimal Indeks Prestasinya 2,50;
(b) Minimal telah duduk pada semester 3 dan maksimal duduk pada semester VI;
(c) Rajin dan berkelakuan baik;
(d) Berasal dari keluarga yang tergolong kurang mampu;
(e) Calon penerima diutamakan bagi mahasiswa penerima beasiswa Supersemar tahun 2008 (perpanjangan untuk tahun 2009), selama yang bersangkutan masih memenuhi persyaratan.

8. Beasiswa Toyota Astra
Mahasiswa calon penerima beasiswa harus mengajukan permohonan tertulis kepada Rektor/Ketua/Direktur/Dekan untuk mendapatkan beasiswa dengan melampirkan berkas sebagai berikut :
(a) Mahasiswa/i (KTM)
(b) Khusus menekuni bidang studi Teknik (Jurusan MIPA, Periknanan)
(c) Duduk disemester V atau VII
(d) Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 2,80
(e) Dari keluarga berpenghasilan rendah, dibuktikan dengan surat keterangan dari Kelurahan
(f) Belum bekerja tetap dan tidak sedang menerima beasiswa / Ikatan Dinas dari Lembaga atau Instansi Lain

9. Beasiswa Indocement
Mahasiswa calon penerima beasiswa harus mengajukan permohonan tertulis kepada Rektor/Ketua/Direktur/Dekan untuk mendapatkan beasiswa dengan melampirkan berkas sebagai berikut :
a. Mahasiswa/i (KTM)
b. Untuk Program S1 Duduk disemester III atau V IPK Minimal 2,50
c. Untuk Program D3 Duduk disemester II atau III IPK Minimal 2,50
d. Tidak sedang menerima beasiswa / Ikatan Dinas dari Lembaga atau Instansi Lain

10. Beasiswa BRI
Mahasiswa calon penerima beasiswa harus mengajukan permohonan tertulis kepada Rektor/Ketua/Direktur/Dekan untuk mendapatkan beasiswa dengan melampirkan berkas sebagai berikut :
a. Mahasiswa Program Strata 1 (S1) Reguler
b. Ekonomi kurang mampu
c. Memiliki prestasi akademik yang baik, sesuai persyaratan IPK minimal 2,50
d. Telah menyelesaikan 2 (dua) semester, serta usia tidak lebih dari 23 Tahun
e. Mendapat Rekomendasi dari Perguruan Tinggi Ybs
f. Mahasiswa memiliki rekening BRITAMA

11. Beasiswa BPMIGAS-KKKS
Mahasiswa calon penerima beasiswa harus mengajukan permohonan tertulis kepada Rektor/Ketua/Direktur/Dekan untuk mendapatkan beasiswa dengan melampirkan berkas sebagai berikut :

(a) Beasiswa pendidikan diberikan kepada mahasiswa berprestasi terbaik yanhg telah menyelesaikan semester ke-4 dengan nilai baik IPK terbaik pada jurusannya; min. 3.00 (skala 4)
(b) Lulus seleksi yang dilaksanakan masing - masing Koordinator Daerah Operasi (yang selanjutnya disingkat dengan KDO)
(c) Berusia maksimum 20 tahun
(d) Bukan berstatus pekerja
(e) Tidak sedang mendapatkan beasiswa, ataupun sedang dalam ikatan dinas 
(f) Belum menikah 
(g) Mendapatkan rekomendasi dari pimpinan perguruan tinggi dimana yang bersangkutan belajar.

12. Beasiswa DJARUM
Mahasiswa calon penerima beasiswa harus mengajukan permohonan tertulis kepada Rektor/Ketua/Direktur/Dekan untuk mendapatkan beasiswa dengan melampirkan berkas sebagai berikut :
1. Mahasiswa/i (KTM)
2. Tidak menikah
3. Tengah menyelesaikan pendidikan program S1 dan telah menyelesaikan semester IV
4. Berusia max. 21 tahun
5. Tidak sedang menerima beasiswa dari pihak lain
6. Memiliki Indeks Prestasi Kumulatif minimal 3,00 dibuktikan dengan fotokopi transkip nilai terakhir.
7. Mendapat rekomendasi dari pihak Perguruan Tinggi (surat dari pihak PR III/Kemahasiswaan)
8. Aktif dan dinamis baik dalam kegiatan belajar, organisasi maupun kegiatan ekstra kurikuler.
9. Mengajukan permohonan beasiswa kepada PT. Djarum, Jl. Kedungdoro 34 Surabaya.
10. Menyerahkan 1 lembar fotokopi kartu mahasiswa.
11. Menyerahkan fotokopi sertifikat, piagam penghargaan, atau surat keterangan lainnya yang dianggaop perlu sebagai bahan referensi tanda keaktifan atau peran aktif dalam kegiatan kemahasiswaan (organisasi, kursus, seminar, dll).
12. Menyertakan 2 lembar foto berwarna ukuran 4X6 (close up, tampak depan).
13. Lulus saringan penerimaan baik wawancara maupun psikotes yang dilakukan oleh PT. Djarum (waktu dan tempatnya akan di beritahukan kemudian).

13. Beasiswa Yayasan Pelayana Kasih A & A Racmat


Mahasiswa calon penerima beasiswa harus mengajukan permohonan tertulis kepada Rektor/Ketua/Direktur/Dekan untuk mendapatkan beasiswa dengan melampirkan berkas sebagai berikut :
1. Mahasiswa/i (KTM)
2. Jurusan Teknik, MIPA, Pertanian, Perikanan dan Kehutanan.
3. Minimum semester III atau tahun ajaran Kedua.
4. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) terakhir 2,90
5. Dari keluarga berpenghasilan marginal, dibuktikan dengan Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua, dan/atau Surat Keterangan dari Kelurahan.
6. Tidak sedang menerima Beasiswa dari Lembaga atau Instansi Lain.

14. Beasiswa PT. Semen Gresik (PERSERO)


Mahasiswa calon penerima beasiswa harus mengajukan permohonan tertulis kepada Rektor/Ketua/Direktur/Dekan untuk mendapatkan beasiswa dengan melampirkan berkas sebagai berikut :
1. Dari Keluarga Pra Sejahtera/Tidak Mampu (Surat Keterangan dari Kepala Desa setempat).
2. Sekurang-kurangnya telah menyelesaikan 4(empat) semester dan atau telah menempuh satuan kredit semester (SKS) sebanyak 90 (sembilan      puluh).
3. Memiliki rangking Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) dan Indeks Prestasi (IP) terbaik atau minimal IP-3,00 diantara mahasiswa yang memenuhi syarat diatas.
4. Umur tidak lebih dari 25 (dua puluh lima) tahun pada saat dicalonkan sebagai penerima beasiswa.
5. Tidak bekerja atau berada dalam status ikatan dinas dari lembaga/instansi lain.
6. Membuat surat pernyataan tidak sedang memperoleh beasiswa dari badan/ lembaga/ instansi/ yayasan lain.
7. mengisi Formulir Pendaftaran Beasiswa Semen Gresik Peduli Pendidikan.
8. Mendapat rekomendasi dari Pimpinan Fakultas.

15. Beasiswa Yayasan Salim
Mahasiswa calon penerima beasiswa harus mengajukan permohonan tertulis kepada Rektor/Ketua/Direktur/Dekan untuk mendapatkan beasiswa dengan melampirkan berkas sebagai berikut :
1. Mahasiswa Program S1 Perguruan Tinggi Negri / Swasta (Disamakan).
2. Mahasiswa Semester I (satu) sampai dengan semester VII (tujuh).
3. Nilai minimum :
a. Untuk mahasiswa semester I, nilai rata-rata Ujian dan rapor kelas terakhir di SMA / sederajat minimal 7
b. Untuk mahasiswa semester III ke atas, Rata-rata Indeks Prestasi Semester (IPS) dua semester terakhir minimum 2,80 (bukan Indeks Prestasi Kumulatif / IPK)
4. Orang tua ekonomi tidak mampu.
5. Belum / tidak menerima beasiswa dari manapun.

16. Beasiswa Tjipta Sarjana
Mahasiswa calon penerima beasiswa harus mengajukan permohonan tertulis kepada Rektor/Ketua/Direktur/Dekan untuk mendapatkan beasiswa dengan melampirkan berkas sebagai berikut :
1. Mahasiswa berasal dari keluarga yang tidak mampu, sehingga tanpa bantuan pendidikan tidak dapat melanjutkan kuliah. Ketidak mampuan dibuktikan dengan surat keterangan tidak mampu dari pejabat yang berwenang dan dokumen lainnya.
2. Memiliki prestasi akademik yang baik yaitu untuk mahasiswa semester 1 minimal termasuk 10 besar di sekolah dan memiliki Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 2,75 pada semester genap untuk mahasiswa semester 3 keatas.
3. Mahasiswa tidak sedang menerima bantukn pendidikan dari institusi manapun.
4. Mahasiswa mengisi Formulir Pendaftaran dan melengkapi dokumen sesuai dengan persyaratan yang ditentukan.
5. Jangka waktu maksimum bagi peserta program Tjipta sarjana adalah sampai dengan semester ke 8 (delapan) dengan masa studi maksimum 4 (empat) tahun.
6. ETF melakukan evaluasi setiap 2 (dua) semester untuk mengetahui perkembangan pendidikan mahasiswa yang bersangkutan berdasarkan hasil penilaian dari Unair. Apabila berdasarkan hasil evaluasi ternyata mahasiswa yang bersangkutan tidak memenuhi kewajiban dan ketentuan sesuai dengan yang ditetapkan ETF termasuk pelanggaran terhadap hal-hal seperti yang telah ditetapkan dalam Perjanjian Kerjasama ini, maka ETF berhak memberitahukan kepada Unair untuk mengakhiri pemberian bantuan pendidikan.
7. Mahasiswa menandatangani Ketentuan Program Pendidikan Tjipta Sarjana.

17. Beasiswa Bank MAYAPADA

Mahasiswa calon penerima beasiswa harus mengajukan permohonan tertulis kepada Rektor/Ketua/Direktur/Dekan untuk mendapatkan beasiswa dengan melampirkan berkas sebagai berikut :
1. Mahasiswa yang dapat dipertimbangkan untuk menerima Beasiswa adalah Mahasiswa program Sarjana Reguler (S1) yang memenuhi syarat sebagaimana dijelaskan dalam ayat dua (2).
2. Persyaratan-persyaratan yang diperlukan Mahasiswa untuk menjadi Mahasiswa Penerima Beasiswa adalah:
a. Warga Negara Indonesia (WNI).
b. Mahasiswa baru yang lulus Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) dan/atau Program Pemerataan Kesempatan Belajar (PPKB) atau Mahasiswa yang mempunyai Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 3,00 (tiga koma nol nol) dari skala 4 (empat).
c. Untuk meneruskan menerima beasiswa, penerima Beasiswa harus mempunyai Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 3,00 (tiga koma nol nol dari skala 4 pada semester berikutnya.
d. Apabila terjadi penurunan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) dari 3,00 (tiga koma nol nol), dapat dipertimbangkan untuk tetap menerima Beasiswa dengan alasan beserta bukti yang dapat diterima oleh Pihak Pertama.
e. Mahasiswa tidak sedang terlibat tindak pidana maupun pemakai atau terlibat dengan narkoba dan/atau zat atau obat-obatan terlarang dan melampirkan surat pernyataan di atas materai yang menyatakan ketidakterlibatannya dalam hal-hal tersebut.
f. Mahasiswa berasal dari keluarga yang tidak mampu serta harus melampirkan surat keterangan penghasilan orangtua atau surat keterangan tidak mampu dari Kelurahan lingkungan tempat tinggal orangtuanya atau anggota keluarga lainnya yang bertanggung jawab dan menanggung hidup Mahasiswa tersebut.

19. Beasiswa Unggulan Untuk Aktivis


Mahasiswa calon penerima beasiswa harus mengajukan permohonan tertulis kepada Rektor/Ketua/Direktur/Dekan untuk mendapatkan beasiswa dengan melampirkan berkas sebagai berikut :
1. Mahasiswa yang sedang menjabat dalam organisasi kemahasiswaan (Pengurus Inti/ketua, wakil, sekretaris dan bendahara).
2. Memiliki Surat Pengantar (Rekomendasi) dari Wakil Rektor I
3. Minimal Semester III
4. Diharapkan tidak sedang menerima beasiswa dari lembaga/sponsor lain.
5. Bebas dari masalah kriminal.
6. IPK minimal 2.5
7. Organisasi yang menaunginya minimal beranggotakan 50 Orang.
8. Memiliki kemampuan berbahasa Internasional lisan dan tulisan.
9. Memiliki sertifikat pendukung sebagai aktifis.

20. Beasiswa Mengikuti Ujian (BMU)
Mahasiswa calon penerima beasiswa harus mengajukan permohonan tertulis kepada Rektor/Ketua/Direktur/Dekan untuk mendapatkan beasiswa dengan melampirkan berkas sebagai berikut :
1. Mendaftar untuk ikut ujian SNMPTN tahun 2009, pada kurun waktu 16-27 Juni 2009.
2. Membawa Surat Lulus Seleksi BMU asli dan 1 lembar fotocopy-nya.
3. Membawa ijazah atau Surat Keterangan Lulus SMTA yang ditandatangani Kepala Sekolah.
4. Membawa/menunjukkan Tanda Pengenal (Kartu Pelajar dan SIM/KTP).
5. Mengikuti ujian di lokal yang telah ditentukan oleh Panitia Lokal SNMPTN pada tanggal 2 dan 3 Juli 2009.
6. Nama yang dituliskan pada Formulir Pendaftaran SNMPTN harus sama dengan yang tercantum pada Surat Lulus Seleksi BMU ini.

21. Beasiswa Yayasan Kesejahteraan Pegawai Pertamina (YKPP)
Mahasiswa calon penerima beasiswa harus mengajukan permohonan tertulis kepada Rektor/Ketua/Direktur/Dekan untuk mendapatkan beasiswa dengan melampirkan berkas sebagai berikut :
1. Mahasiswa S1 Angkatan 2006, 2007 dan 2008.
2. Tidak mampu secara financial dengan dibuktikan surat keterangan dari RT/RW setempat.
3. Memiliki Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) diatas 3.00
4. Tidak sedang medapatkan beasiswa dari instansi lain.
5. Fotocopy KHS Semester Gasal tahun 2008/2009 dan KTM.


MEKANISME PELAKSANAAN

A. Penawaran Beasiswa oleh Donatur
Donatur mengirim surat kepada Rektor melalui Direktorat Kemahasiswaan untuk memberikan beasiswa kepada mahasiswa Universitas Airlangga . Dalam surat tersebut sudah dicantumkan persyaratan yang diminta dan juga jangka waktu pemberian beasiswa termasuk jumlah nominal beasiswa yang diberikan.

B. Sosialisasi informasi Beasiswa
Direktorat Kemahasiswaa melalui Sub Direktorat Kesejahteraan Mahasiswa menginformasikan adanya tawaran beasiswa kepada Fakultas cq. Wakil Dekan I Bidang Akademik dan Kemahasiswaan dan juga BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa) fakultas. Selain itu Direktorat Kemahasiswaan juga menginformasikan melalui website Direktorat Kemahasiswaan untuk bisa di akses oleh mahasiswa secara luas.

C. Pengumpulan Data Mahasiswa Calon Penerima Beasiswa
Data calon mahasiswa penerima beasiswa dikumpulkan melalui dua cara : yakni manual dan on-line. Cara manual dilakukan dengan mengumpulkan berkas data calon penerima beasiswa melalui fakultas. Pengumpulan data berkas calon penerima beasiswa berbentuk soft file dikumpulkan secara on-line ke Direktorat Kemahasiswaan.

D. Seleksi administrasi
Seleksi administrasi yakni pemeriksaan kelengkapan data dan berkas calon penerima beasiswa yang terkumpul secara manual dan on-line

E. Membuat daftar Calon Penerima Beasiswa
Direktorat Kemahasiswaan membuat daftar calon mahasiswa penerima beasiswa yang telah lolos seleksi administrasi

F. Mengirimkan daftar ke Donatur
Direktorat Kemahasiswaan mengirimkan daftar calon mahasiswa terseleksi kepada Donatur disertai Surat Keputusan Rektor
G. Droping Dana
Donatur mengirimkan dana beasiswa ke rekening rektor disertai tembusan surat ke Direktur Kemahasiswaan.

H. Pendistribusian Dana Beasiswa
Direktur Kemahasiswaan mengirimkan surat permintaan transfer dana beasiswa kepada direktur keuangan. Dana beasiswa ditransfer ke rekening Direktur kemahasiswaan. Direktur kemahasiswaan mengirimkan surat kepada Bank yang bersangkutan untuk mentrasferkan dana beasiswa ke masing-masing rekening mahasiswa penerima beasiswa

I. Laporan Pertanggung Jawaban Dana Beasiswa Kepada Donatur
Direktur Kemahasiswaan mengirimkan surat pertanggung jawaban Dana Beasiswa Yang Sudah di Tanda tangani oleh Mahasiswa Penerima Beasiswa kepada donatur atau pemberi Beasiswa